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Para hacer una lista de precios para tu negocio, agrupa los productos por categoría, pon en cada fila el nombre, la variante y el precio final con impuestos, y cierra con la vigencia, el costo de envío y las formas de pago. Después elige el formato: hoja de cálculo si cambia seguido, Word o Canva si la imprimes, y un link para WhatsApp.
Esta guía es sobre armar el documento. Si todavía no sabes cuánto cobrar, empieza por cómo poner precios a tus productos. Si dudas entre mandar un PDF o un link, la comparación está en catálogo en PDF o catálogo con link.
¿Qué debe incluir una lista de precios?
Una lista de precios útil responde sola las preguntas que te harían por chat: qué vendes, en qué presentaciones, cuánto cuesta, hasta cuándo vale ese precio, cuánto es el envío y cómo se paga. Si el cliente tiene que escribirte para saber algo de eso, a la lista le falta un dato.
| Elemento | Ejemplo | Por qué va |
|---|---|---|
| Nombre del negocio y contacto | [Tu tienda] · WhatsApp [número] · [link] | Para que el cliente pida sin buscarte |
| Vigencia | Precios válidos del [fecha] al [fecha] | Evita reclamos por precios viejos |
| Categorías | Polos · Jeans · Accesorios | El cliente encuentra lo suyo en segundos |
| Producto | Polo básico algodón | Con el nombre que usa el cliente, no tu código interno |
| Variante o presentación | Tallas S a XL · 250 ml · 15 porciones | Evita el «¿y en grande cuánto?» |
| Precio final | [precio] con impuestos incluidos | Es lo que el cliente va a pagar |
| Precio por mayor | Desde [cantidad] unidades: [precio] | Solo si vendes a revendedores |
| Envío | [zona]: [monto] · provincia por agencia | El costo que más se olvida |
| Formas de pago | Yape, Plin, transferencia, efectivo | Que no haya sorpresas al cerrar |
¿El precio de la lista debe incluir impuestos?
Sí, muestra el precio final. En Perú, el artículo 4.1 del Código de Protección y Defensa del Consumidor (Ley 29571) dice que, cuando el proveedor consigne precios en sus listas, rótulos o etiquetas, «debe indicar en forma destacada el precio total», que incluye «los tributos, comisiones y cargos aplicables». El artículo 5.1 agrega que los establecimientos comerciales deben contar con «una lista de precios de fácil acceso a los consumidores».
En México, el artículo 7 Bis de la Ley Federal de Protección al Consumidor (última reforma publicada en el DOF el 12 de diciembre de 2025) pide informar «de forma notoria y visible el monto total a pagar», con impuestos, comisiones y cualquier otro cargo. Si vendes en otro país, revisa la norma de consumo local. Esto es una guía práctica, no asesoría legal.
¿Cómo ordenar los productos en la lista?
Por categoría primero y, dentro de cada categoría, del producto que más se pide al que menos. El cliente lee de arriba hacia abajo y deja de leer rápido, así que lo que más vendes va arriba, donde se ve.
- Máximo cuatro columnas en la versión para el cliente: producto, variante, precio y, si aplica, precio por mayor. El costo, el margen y el proveedor van en tu copia interna, nunca en la que compartes.
- Precios alineados a la derecha y con los mismos decimales: S/ 45.00 y S/ 120.00, no S/ 45 y S/ 120.5.
- Nada de «consultar precio». Si un producto se cotiza (por medida, por cantidad), escribe desde cuánto: «Desde [precio], según tamaño».
- Marca lo agotado en lugar de borrarlo si vuelve pronto: «Agotado, regresa el [fecha]».
¿Cómo mostrar tallas, tamaños y variantes?
Si todas las variantes cuestan lo mismo, escríbelas en una sola fila. Si el precio cambia según el tamaño, usa una tabla con una columna por tamaño. Así el cliente compara de un vistazo y no tienes que repetir el nombre del producto cinco veces.
| Producto | Chica | Mediana | Grande |
|---|---|---|---|
| Torta de chocolate | [precio] · 8 porciones | [precio] · 15 porciones | [precio] · 25 porciones |
| Caja de bocaditos | [precio] · 25 und. | [precio] · 50 und. | [precio] · 100 und. |
| Vela aromática | [precio] · 120 g | [precio] · 250 g | No disponible |
Para ropa, la fila única funciona mejor: «Polo básico algodón · tallas S, M, L, XL · colores negro, blanco, beige · [precio]». Si la talla XXL cuesta más, ponla en su propia fila.
¿Qué va al pie de la lista de precios?
Las condiciones: vigencia, impuestos, envío, pago y cómo pedir. Es el bloque que más dudas evita y el que casi todos se saltan. Copia este y cambia lo que está entre corchetes:
Precios válidos del [fecha] al [fecha]. Incluyen [IGV / IVA].
Envío: [zona 1] [monto] · [zona 2] [monto] · provincia por agencia, [monto o «se cotiza»].
Pagos: [Yape / Plin / transferencia a [banco] / efectivo contra entrega].
Por mayor: desde [cantidad] unidades, precio aparte.
Pedidos por WhatsApp al [número] o en [link].
Si todavía no tienes definidas tus zonas de envío, la guía de envíos y cupones para tu tienda online te ayuda a ponerles precio sin regalar tu margen.
¿Cómo hacer una lista de precios en Excel, Word, Canva o en el celular?
Usa Excel o Google Sheets para la lista maestra, la que corriges cuando algo cambia, y saca de ahí las versiones para el cliente: PDF, imagen o link. Así tienes un solo lugar donde cambiar precios.
En Excel o Google Sheets (lista dinámica)
Columnas: categoría, producto, variante, precio, precio por mayor y disponible (sí o no). Un producto por fila. Activa un filtro y filtra «disponible = sí» antes de exportar; lo agotado desaparece de la versión del cliente sin borrarlo de tu archivo. En Google Sheets puedes trabajar desde el celular con la misma hoja.
En Word o en PDF
Una tabla de tres o cuatro columnas, tu nombre arriba y el pie de condiciones abajo. Guárdala como PDF con la fecha en el nombre del archivo, por ejemplo «lista-precios-2026-10.pdf», para saber siempre cuál es la última.
En Canva o con fotos (lista atractiva)
Para una lista bonita, llamativa y con fotos, elige un diseño vertical si la vas a mandar por WhatsApp, porque se ve en la pantalla del celular. Usa una foto por categoría, no una por producto: con veinte fotos el precio se pierde. Letra grande para el precio, buen contraste con el fondo y tus datos al pie. Si las fotos salen oscuras o movidas, revisa cómo hacer fotos de producto con el celular.
Prueba de lectura. Antes de compartir la imagen, ábrela en tu celular sin hacer zoom. Si no lees un precio a la primera, la letra está chica.
¿Cómo actualizar y compartir tu lista de precios?
Corrige primero la lista maestra, cambia la fecha de vigencia y recién después genera el nuevo PDF o imagen. Avisa a tus clientes frecuentes por WhatsApp antes de que les llegue el precio nuevo por sorpresa.
El problema de fondo es que cada PDF o imagen que mandaste sigue circulando con el precio viejo. Un link no tiene ese problema: lo actualizas una vez y lo ve igual quien lo recibió hoy y quien lo recibió hace un mes. En la tienda online gratis de Poket cargas cada producto con foto, precio, categoría, variantes y stock, y compartes un solo link (poket.me/@tutienda) en tu bio, tus estados y tu WhatsApp. Si el cliente decide, arma el carrito y el pedido te llega con el total y el envío de su zona.
Guarda el PDF para quien lo pida: un cliente por mayor que necesita imprimir, una cotización formal o una feria sin señal.
Preguntas frecuentes
¿Cómo hacer una lista de precios en Excel?
Crea columnas para categoría, producto, variante, precio, precio por mayor y disponible. Escribe un producto por fila, aplica un filtro y ordena por categoría. Cuando un precio cambie, lo corriges en esa celda y vuelves a exportar a PDF o imagen para compartir.
¿Cómo hacer una lista de precios en el celular?
Usa la app de Google Sheets con las mismas columnas que en Excel, o una plantilla de diseño si quieres una imagen para WhatsApp. Si cambias precios seguido, una tienda con link es más práctica: editas el precio una vez y todos ven el nuevo.
¿Cómo hacer una lista de precios atractiva y llamativa?
Pocas cosas bien hechas: una foto por categoría, letra grande para el precio, precios alineados a la derecha con los mismos decimales, mucho espacio en blanco y tus datos de contacto al pie. Lo llamativo que no se lee en un celular no sirve.
¿La lista de precios debe incluir el IGV o el IVA?
En Perú, el artículo 4 del Código de Protección y Defensa del Consumidor pide indicar en forma destacada el precio total con tributos, comisiones y cargos. En México, el artículo 7 Bis de la Ley Federal de Protección al Consumidor pide informar el monto total a pagar con impuestos y cargos. Muestra el precio final.
¿Cada cuánto actualizar la lista de precios?
Cada vez que cambie un costo que mueva tu precio, y como mínimo revísala una vez al mes. Pon siempre la fecha de vigencia en la lista para que nadie te reclame un precio de hace tres meses.
Fuentes
- Indecopi, Código de Protección y Defensa del Consumidor, Ley 29571, edición 2023 publicada en gob.pe (artículos 4 y 5) (consultado el 30-sep-2026).
- Cámara de Diputados de México, Ley Federal de Protección al Consumidor, última reforma DOF 12-12-2025 (artículo 7 Bis) (consultado el 30-sep-2026).
