Descarga gratis esta agenda de citas en Excel: una hoja para anotar cada cita con su estado y si mandaste el recordatorio, una semana de 8:00 a 20:00 para imprimir, tus servicios y un resumen que cuenta las inasistencias. Hay versión general, para consultorio y para uñas y belleza. Se abre en Excel y en Google Sheets, sin registro.
Las tres traen las mismas cinco hojas. Cambian el nombre de las columnas y los servicios de ejemplo.
Elige tu versión y ábrela en Excel. Si usas Google, súbela a Google Drive y haz doble clic: se abre en Hojas de cálculo de Google.
En la hoja Servicios cambia los ejemplos por lo que ofreces y cuánto dura cada cosa. Esa lista aparece luego en la hoja Citas.
Una fila por cita: fecha, hora, nombre, WhatsApp, servicio y profesional. Borra la fila de ejemplo.
Cuando alguien confirme, reprograme, cancele o no llegue, cámbialo en la columna Estado. La fila se pinta sola.
Al cerrar la semana o el mes, la hoja Resumen te dice cuántas citas se perdieron y qué porcentaje representan.
La estructura es la misma en las tres. Lo que cambia es el vocabulario y los ejemplos, para que no tengas que editar encabezados antes de empezar.
| General | Consultorio | Uñas y belleza | |
|---|---|---|---|
| A quién anotas | Cliente | Paciente | Clienta o cliente |
| Servicios de ejemplo | Tres genéricos de 30, 60 y 90 min | Primera vez (45 min), control (30), procedimiento (60), teleconsulta (30) | Manicure (45), pedicure (60), acrílicas (120), retiro y esmaltado (60), corte (45), cejas y pestañas (45) |
| Columna Profesional | Quien atiende | Doctor o doctora | Especialista |
| Hojas | Citas, Semana, Servicios, Resumen y Cómo usarla | ||
Las duraciones son solo un punto de partida y la columna Precio viene vacía: pon las tuyas.
Si trabajan varias personas, usa la columna Profesional y filtra por nombre con el filtro del encabezado. Con más de tres profesionales y muchas citas por día, el Excel empieza a quedarse chico: hay que mirar dos hojas a la vez y nadie más que tú ve la agenda.
En un consultorio basta con «consulta» o «control». En el Perú, la Ley 29733 de Protección de Datos Personales considera datos sensibles la información relacionada con la salud; un Excel se copia, se reenvía y se queda en computadoras compartidas. El diagnóstico va en la historia clínica, no en la agenda.
Fuentes: Ley N.º 29733, Ley de Protección de Datos Personales (gob.pe) y Ayuda de Google, «Trabaja con archivos de Office», consultadas el 30-sep-2026.
Una agenda en Excel ordena tus citas, pero no hace nada por sí sola. El recordatorio lo escribes tú, uno por uno, y la reserva llega por chat o por llamada. Para eso sirven las 30 plantillas de recordatorio de citas por WhatsApp: copias, cambias el nombre y envías.
Cuando la columna «Recordatorio enviado» se te queda en «No» más seguido de lo que te gustaría, conviene pasar a una agenda con página de reservas. Poket Citas hace lo que el Excel no puede:
| Agenda en Excel | Poket Citas | |
|---|---|---|
| Cómo reserva el cliente | Te escribe o te llama y tú anotas | Elige día y hora libre desde un link |
| Recordatorio | Lo escribes y lo mandas tú | Queda listo en el panel y sale por WhatsApp con un toque |
| Confirmar o reprogramar | Por chat, y luego actualizas la fila | Con un enlace; la agenda se actualiza sola |
| Precio | Gratis | Configurar y probar es gratis; activarla cuesta S/ 59 al mes (referencial) |
Sí. Las tres versiones se descargan gratis, sin registro y sin correo. El archivo se arma en tu navegador y es tuyo: puedes copiarlo, cambiarlo y usarlo en tu negocio.
Sí. Súbela a Google Drive y haz doble clic: se abre en Hojas de cálculo de Google, que permite editar archivos de Excel directamente.
Toca «Imprimir semana o guardar en PDF» y, en la ventana de impresión, elige «Guardar como PDF». Sale la semana completa, de 8:00 a 20:00, en una hoja A4 horizontal. Desde el Excel también puedes imprimir la hoja Semana.
Sí, con la columna Profesional y el filtro del encabezado. Con muchas personas y citas se vuelve lento, porque solo quien tiene el archivo ve la agenda.
No. Un Excel no envía mensajes: tú escribes el recordatorio y marcas que lo enviaste. Si quieres que el recordatorio quede listo solo, eso lo hace Poket Citas.
Nombre, WhatsApp, fecha, hora y el servicio en términos generales. Evita el diagnóstico o el motivo de la consulta: en el Perú, la Ley 29733 trata la información de salud como dato sensible.
Con Poket Citas tus clientes reservan desde un link y el recordatorio por WhatsApp queda listo cada día. Configurarlo y probarlo es gratis.
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